O sistema de votação eletrônica adotado pela UFOP é o Helios voting, que permite a realização de eleições online de forma segura.
Como funciona o processo:
Montagem da urna
O responsável pela eleição deve fazer a solicitação via chamado no sistema GLPI (Portal minhaUFOP, em Serviços, Sistema de Abertura de Chamados - NTI) e informar todos os dados necessários. Após a definição dos eleitores, é solicitada ao setor responsável pelos dados dos usuários uma autorização para a emissão da lista de eleitores. A autorização é solicitada dentro do chamado e é feita pelo NTI à PROGRAD (no caso de eleitores discentes) e/ou PROGEP (no caso de eleitores TAE e Docentes). A urna somente poderá ser configurada após esta autorização, sendo assim a definição das informações deve ser feita em tempo hábil antes da data da eleição.
Dia da Eleição
No dia e horário da eleição, os eleitores receberão um email com o link de acesso à urna de votação. A urna é aberta e fechada automaticamente pelo sistema no dia e horário programados.
Apuração
Sugere-se após o horário de fechamento da urna (Desde que não ultrapasse o horário administrativo das 18h, neste caso, a apuração é feita no dia seguinte). É agendada uma reunião via Google Meet com os representantes da comissão eleitoral para apuração de votos no sistema.